Las máquinas contadoras de monedas son herramientas indispensables para ayudar a muchos negocios que reciben una buena cantidad de monedas para contar de manera automatizada, rápida y precisa, ahorrando tiempo y esfuerzo.
Si requieres contar el número de monedas por pieza, la GC-50 es una gran opción. Si lo que buscas es separar las monedas por denominación rápidamente, la GCS-450 es la opción que buscas.
Existe una gran variedad de opciones disponibles en el mercado y para determinar cuál es la mejor contadora de monedas es muy importante conocer las necesidades particulares de cada negocio, por lo que antes de darte una lista de equipos y sus especificaciones técnicas que, probablemente te dejarán con las mismas dudas que tenías desde el inicio, en este artículo te proporcionaremos algunos consejos útiles para ayudarte a tomar una decisión informada y compres la mejor contadora de monedas para ti.
¿QUÉ ES UNA
CONTADORA
DE MONEDAS?
Una contadora de monedas cuenta las monedas por pieza. El equipo cuenta con un mecanismo que ajusta el paso de la moneda acorde a su diámetro y espesor, por lo que es una máquina universal que puede contar cualquier tipo de moneda. También es posible ordenar las monedas por denominación, ya que la máquina cuenta la denominación que el usuario seleccione y rechaza las monedas que son diferentes a la denominación programada.
Se puede decir que el proceso de separación con una contadora de monedas es semiautomática pues solo tiene dos salidas, la del conteo y la del rechazo, entonces para separar una bolsa de monedas revueltas de $10, $5, $2 y $1, el usuario deberá programar la máquina para que cuente primero todas las monedas de $10 y rechace el resto (las monedas de $10 ya estarán separadas), después deberá programar la máquina para que cuente las de $5 y rechace el resto, y repetir el proceso con las demás denominaciones. De esta manera la máquina separa las monedas denominación por denominación.
¿QUÉ ES UNA
CLASIFICADORA
DE MONEDAS?
Una clasificadora de monedas cuenta y separa las monedas por su denominación. Generalmente tienen ocho salidas, por lo que puede contar y separar hasta 8 denominaciones diferentes al mismo tiempo.
¿QUÉ ES UNA
CONTADORA
DE MONEDAS?
Una contadora de monedas cuenta las monedas por pieza. El equipo cuenta con un mecanismo que ajusta el paso de la moneda acorde a su diámetro y espesor, por lo que es una máquina universal que puede contar cualquier tipo de moneda. También es posible ordenar las monedas por denominación, ya que la máquina cuenta la denominación que el usuario seleccione y rechaza las monedas que son diferentes a la denominación programada. Se puede decir que el proceso de separación con una contadora de monedas es semiautomática pues solo tiene dos salidas, la del conteo y la del rechazo, entonces para separar una bolsa de monedas revueltas de $10, $5, $2 y $1, el usuario deberá programar la máquina para que cuente primero todas las monedas de $10 y rechace el resto (las monedas de $10 ya estarán separadas), después deberá programar la máquina para que cuente las de $5 y rechace el resto, y repetir el proceso con las demás denominaciones. De esta manera la máquina separa las monedas denominación por denominación.
¿QUÉ ES UNA
CLASIFICADORA
DE MONEDAS?
Una clasificadora de monedas cuenta y separa las monedas por su denominación. Generalmente tienen ocho salidas, por lo que puede contar y separar hasta 8 denominaciones diferentes al mismo tiempo.
Determina si requieres contar el número de monedas por pieza o por el valor de la denominación. También, determina si requieres separar las monedas por denominación o no. En caso de que sí debas separar las monedas por denominación, determina si lo más conveniente es hacerlo en un solo proceso con una clasificadora o denominación por denominación con una contadora.
Calcula cuántas monedas en piezas cuentas al día y cuánto tiempo puedes dedicar para contarlas. Hacemos el cálculo en cantidad de monedas y no valor por denominación porque, aunque las monedas pequeñas (centavos) se cuentan más rápidamente que las monedas más grandes, el promedio de velocidad de conteo que se especifica en la ficha técnica es por número de piezas.
Una vez que conoces cuántas monedas requieres contar al día, determina en cuánto tiempo requieres contarlas y calcula si la velocidad que tiene la máquina para contar soporta tus necesidades.
Por ejemplo, si en tu negocio cuentan un promedio de 30 mil monedas al día y la persona responsable de contarlas tiene dos horas para contarlas debido a que el resto de su turno debe cumplir con otras funciones, y tenemos dos opciones de máquinas, una cuenta 200 centavos por minuto y la otra cuenta 600 centavos por minutos, hacemos el siguiente ejercicio:
Primero, dividimos 30,000/200 = 150 minutos (2 horas y media) para contar estas 30 mil monedas. Si consideramos que el tiempo de conteo puede ser aún más lento porque el promedio de conteo es en centavos y el usuario contará monedas más grandes, podemos determinar que la capacidad de esa máquina no es suficiente.
Ahora, dividimos 30,000/600 = 50 minutos para contar estas 30 mil monedas. Aun considerando la variación de tiempo que puede haber por la diferencia entre centavos y monedas, podemos determinar que la capacidad de esa máquina sí es suficiente.
Otro aspecto a considerar es la capacidad de la tolva, entre más cantidad de monedas se puedan colocar en la tolva (también conocida como bandeja de entrada o de alimentación), menos tiempo tendrá que estar el usuario colocando (alimentando) la máquina con moneda, por lo que dependiendo de la capacidad de tolva será más o menos automático el proceso y demandará más o menos tiempo y atención del usuario.
Asimismo, considera la capacidad de las bandejas (cajitas) de salida. Sabiendo cuántas monedas le caben, sabrás con qué frecuencia el usuario tendrá que vaciarlas
Finalmente, contempla el crecimiento de tu negocio o proyecto en estos cálculos para que puedas comprar desde el inicio una máquina ideal para la carga de trabajo que pronosticas y evitar comprar dos veces o más.
Además del conteo básico de monedas, algunas máquinas ofrecen características adicionales que pueden ser útiles. Por ejemplo, algunas máquinas pueden clasificar las monedas por denominación y proporcionar un desglose detallado del total, así como la posibilidad de imprimir un ticket con esta información. Otras pueden detectar monedas falsas o incluso realizar un conteo por lotes (bacheo) para facilitar el empaquetado. Considera qué características adicionales son importantes para tu negocio y busca una máquina que las incluya.
Asegúrate de invertir en una máquina contadora de monedas de alta calidad y durabilidad. Pregunta a tu proveedor sobre la durabilidad promedio de las refacciones, el precio de éstas y calcula con qué frecuencia tendrás que cambiarlas. También, pregunta por el tiempo estimado de vida del equipo que, evidentemente, éste dependerá mucho de la carga de trabajo, los cuidados de uso y mantenimiento que le den.
Relacionado con el punto anterior, es muy importante que consideres que para que el tiempo de vida de las contadoras de monedas sea mayor, debes elegir a un proveedor que te pueda dar soporte cuando tengas dudas o problemas en el uso de tu equipo. Adicionalmente, que no sólo venda las máquinas, sino que sepa cómo repararlas en caso de que sufran algún daño y que tenga disponibles sus refacciones. Recuerda que esto hace la diferencia entre una buena inversión o no, ya que si este punto no está cubierto, probablemente en unos meses tengas arrumbada tu máquina sin poder usar y habrás gastado tu dinero en vano.
El espacio disponible en tu negocio y la necesidad de mover la máquina de un lugar a otro pueden influir en la elección de tamaño y portabilidad. Si tienes un espacio limitado, busca una máquina compacta que se ajuste a tus necesidades. Si necesitas llevar la máquina contadora de monedas contigo, considera una opción portátil y liviana.
Por último, pero no menos importante, considera tu presupuesto. Establece un rango de precios que estés dispuesto a pagar y busca opciones dentro de ese rango. Compara precios y características entre diferentes modelos para encontrar la mejor relación calidad-precio.
Al comprar una máquina contadora de monedas, es importante considerar tus necesidades específicas, la precisión y velocidad de la máquina, las características adicionales, el tamaño y la portabilidad, la calidad y durabilidad, así como tu presupuesto. Al tomar en cuenta estos factores, podrás seleccionar una máquina contadora de monedas que se ajuste perfectamente a tus necesidades comerciales y te ayude a optimizar tus operaciones de conteo de monedas. Recuerda investigar y comparar diferentes opciones antes de tomar una decisión final.
Recuerda que la precisión, control y transparencia en tus conteos de monedas son claves para alcanzar el crecimiento de tu negocio y la confianza de tus clientes.
Quiero ayudarte a elegir el equipo que se adecúe más a tus necesidades.
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